山梨YMCA個人情報の取り扱いについて
１ 基本方針
この方針は、公益財団法人山梨YMCA(以下、「山梨YMCA」という。）が、山梨YMCAの会員及び利用者の個人情報を取扱うにあたって基本的な指針を定めるものです。
山梨YMCAは個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。
2 個人情報の取り扱い
(1) 個人情報を取得する際は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度内で取得します。
(2) 予め会員及び利用者の同意がある場合を除き、第三者への個人情報の提供及び開示は行いません。
(3) 個人情報を取扱う事業部ごとに管理責任者を置き、個人情報について適切に管理を行います。
また、個人情報の処理等を業者に委託する場合には、適切に管理が行われるよう監督します。
(4) 会員及び利用者からの個人情報の開示や訂正等のご請求があった際は、関係法令の定めるところにより適正に対応します。
なお、ご請求に際し提出していただく書類、ご本人であることを確認する方法、
実費等を勘案した手数料を定めることがあります。
(5) 個人情報の取扱いについては、継続的に見直し、その改善に努めます。
3 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、山梨YMCAが、以下の目的で利用するものとします。
(1) 山梨YMCAのプログラム運営に関わる名簿の作成
(2) プログラム参加に係る保険加入の手続き
(3) 各種キャンペーン、募金、バザー、フェスタ等に関するご連絡
(4) 次年度、次季節プログラムに関するご連絡
(5) ご請求いただいた資料・パンフレット等のご送付
(6) ユースリーダー募集のご案内
(7) 領収書、請求書の発行
4 個人情報の第三者への開示
山梨YMCAは、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはしません。
ただし、以下のような場合、個人情報を開示することができるものとします。
(1) 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 行政機関等が、法令の定める事務を遂行することに対して、山梨YMCAが協力する必要がある場合であって、
会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他の法令により山梨YMCAによる開示又は提供義務が定められている場合
(5) 会員本人を識別することのできない情報
(6) その他、会員へのサービス提供のために必要であると山梨YMCAが合理的に判断した場合
5 個人情報に関するお問い合わせ
山梨YMCAが保有する会員や利用者の皆様の個人情報の取り扱い及び
保有個人データの開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせについては、
下記の通り受付窓口を設置しております。
山梨YMCA 総務部 本部事務局
＜住所＞甲府市中央3丁目10-7
＜電話＞055 (235）8543
